Programm, das Gäste selbst buchen
Parallele Workshops, ein Netzwerk-Dinner mit 80 Plätzen, eine Keynote für alle: Das Programm steht auf der Event-Website, Gäste buchen selbst, und der Raum ist nie doppelt belegt.
Im Einzelnen
Was dieser Bereich heute kann. Jeder Punkt ist im Produkt vorhanden und in der kostenlosen Community-Version enthalten.
- Sessions mit Zeit, Raum, Kapazität und Referenten
- Gäste buchen Programmpunkte selbst, auf der Website oder über ihren persönlichen Link
- Kapazität wird beim Buchen gesperrt, nicht erst beim Speichern
- Zeitkonflikte werden erkannt, Wartelisten je Session geführt
- Beliebteste Sessions mit Auslastung direkt im Event-Cockpit
- Anwesenheit je Session: Gäste scannen den Code am Raum oder werden am Eingang gescannt, die Teilnahme wird erfasst
- No-Show-Automatik: bleibt ein gebuchter Platz leer, rückt die Warteliste nach
- Kurzes Feedback je Programmpunkt, direkt nach der Session
- Referenten pflegen Profil, Vortragsdaten, Vertrag und Spesen über ein eigenes Portal
- Call for Papers mit Einreichung über die Event-Website
Kapazität ist eine harte Zahl
Ein Workshop mit 25 Plätzen hat 25 Plätze. Beim Buchen wird der Platz gesperrt; zwei Gäste, die gleichzeitig auf den letzten Platz klicken, bekommen nicht beide eine Zusage. Wer zu spät kommt, landet auf der Warteliste der Session.
Zeitkonflikte, bevor sie entstehen
Bucht ein Gast zwei Sessions zur selben Zeit, sagt das System das, nicht der Referent am nächsten Morgen. Das Programm bleibt für jeden Gast in sich stimmig.
Wer wirklich im Raum war
Eine Buchung ist eine Absicht, kein Beleg. Am Raum scannt der Gast den Code oder das Team scannt sein Ticket; daraus entsteht die Anwesenheit je Session, die Grundlage für Teilnahmenachweise, für das Nachrücken der Warteliste und für den Leitstand, der die Auslastung jedes Raums live zeigt.
Referenten arbeiten mit
Profil, Vortragstitel, Abstract, Vertrag und Spesen: Referenten pflegen das selbst über einen persönlichen Link. Das Team sieht den Stand, ohne E-Mails zu sortieren.
Beteiligte arbeiten mit. Ohne Konto.
Wer in diesem Bereich von außen mitwirkt, bekommt einen persönlichen Link statt eines Zugangs, den jemand verwalten muss.
Foto, Biografie, Unterlagen, Technikbedarf und Reisehinweise selbst eintragen.
Häufige Fragen zu Programm und Sessions
Wo buchen Gäste ihre Sessions?
Was passiert, wenn eine Session voll ist?
Können Referenten ihre Daten selbst eintragen?
Wie erfasse ich, wer an einer Session teilgenommen hat?
Verwandte Bereiche
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