Elf Bereiche, ein System
Anmeldung, Anreise, Hotels, Check-in und Auswertung arbeiten mit denselben Daten. Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit dem, was er heute kann, und dem, was noch fehlt.
Planen und einladen
Event-Website
Baukasten mit Blöcken und mehreren Seiten je Event. Frühere Versionen lassen sich wiederherstellen, jede Seite hat eigene SEO-Angaben.
Anmeldung und Tickets
Ticket-Typen mit Kontingent, Warteliste mit automatischem Nachrücken, getrennte Anmeldestrecken je Zielgruppe, eigene Formularfelder, auf Wunsch Freigabe jeder Anmeldung durch den Veranstalter.
Programm und Sessions
Gäste buchen Sessions selbst. Jeder Platz wird beim Buchen fest vergeben, Zeitkonflikte werden erkannt, Wartelisten je Session.
Kommunikation
E-Mails im eigenen Design, Wenn-dann-Automationen vor und nach dem Event, mehrstufige Sequenzen, Öffnungs- und Klickzahlen.
Logistik und vor Ort
Anreise und Shuttle
Flug- und Bahnverbindungen der Gäste werden einem Ankunftsort zugeordnet, daraus plant Ihr Team die Shuttles. Busunternehmen und Fahrer arbeiten über eigene Zugänge.
Check-in und Einlass
QR-Code in der Bestätigungsmail. Wird er neu ausgestellt, verliert der alte seine Gültigkeit. Selbstbedienungs-Terminal am Empfang, Live-Zählung je Eingang.
Badges
Badge-Designer mit Live-Vorschau, fünf Formate, Serien-PDF für den Stapeldruck, Direktdruck an Zebra-Etikettendrucker im Netzwerk.
Hotels und Zimmer
Kontingente je Hotel, Umkreissuche um den Veranstaltungsort, Rooming-Liste als Export. Das letzte freie Zimmer geht nur einmal weg, auch wenn zwei gleichzeitig buchen.
Personal, Technik, Ablauf
Team mit Funktionen und Aufgaben, Equipment-Bestand mit Verfügbarkeitsprüfung, minutengenauer Ablaufplan für den Eventtag.
Auswerten und absichern
Auswertung
Anmeldung, Check-in, Session-Teilnahme und Lead-Scans werden je Gast erfasst. Daraus entstehen Funnel und Berichte, die Sie per Link weitergeben.
Budget und Datenschutz
Budgetposten mit mehrstufiger Freigabe per Link und Eskalation bei Fristablauf. Aufbewahrungsfristen, Auskunft und Löschung nach DSGVO.
Sieben Zugänge per Link. Ohne Konto.
Referenten, Sponsoren, Aussteller, Busunternehmen, Fahrer, Genehmiger und Standpersonal bekommen einen persönlichen Link. Niemand legt ein Konto an, niemand pflegt es.
Foto, Biografie, Unterlagen, Technikbedarf und Reisehinweise selbst eintragen.
Profil pflegen, gebuchtes Paket, vereinbarte Leistungen und Reichweite einsehen.
Standprofil, Materialien und Equipment für den Stand, dazu der Lead-Scanner.
Anfrage annehmen, Fahrzeug und Fahrer melden.
Fahrgastliste, Einstieg per QR-Scan und Statusmeldung unterwegs.
Budgetfreigabe per Link, mit Eskalation bei Fristablauf.
Eigener Scanner-Link für Leads, ohne Zugriff auf das Standprofil.
Ihr nächstes Event startet hier.
Konto anlegen, Event-Website veröffentlichen, Anmeldung öffnen. Das dauert einen Nachmittag und kostet nichts.