Aus Reisedaten wird ein Fahrplan
Wer mit dem Flugzeug kommt, braucht eine Abholung; wer mit dem Zug kommt, einen anderen Treffpunkt. HEIvent liest das aus der Anmeldung, führt es in einer Anreiseliste zusammen und macht daraus Fahrten, ohne dass jemand drei Tabellen abgleicht.
Im Einzelnen
Was dieser Bereich heute kann. Jeder Punkt ist im Produkt vorhanden und in der kostenlosen Community-Version enthalten.
- Anreiseliste mit Verkehrsmittel, Verbindung, Terminal, Ankunftsort und Abreise je Gast
- Ankunftsorte als eigene Planungsebene (Flughafen, Bahnhof, Veranstaltungsort) statt Freitext
- Filter „Transfer" und „Hotel fehlt" zeigen die offenen Fälle mit einem Klick
- Routen und Fahrten mit Abfahrtszeit und Kapazität; Gäste werden aus den offenen Abholungen zugewiesen
- Busunternehmen nehmen die Anfrage über einen Zugangslink an und melden Fahrzeug und Fahrer selbst
- Fahrer sehen Fahrgastliste und Status auf dem eigenen Gerät, Gäste steigen per QR-Code zu
- Betreuer je Gast; das Dossier als PDF bündelt Ankunft, Hotel und Kontakt für den Empfang
Vom Ankunftsort zur Fahrt
Eine Route verbindet Ankunftsort und Ziel, eine Fahrt hat Abfahrtszeit, Fahrzeug und Kapazität. Gäste weisen Sie aus den offenen Abholungen zu; die Liste zeigt je Fahrt, wie viele Plätze belegt sind und wer an Bord ist.
Die Anreiseliste kennt jeden Gast
Alles, was ein Gast im Anmeldeformular zu seiner Reise angibt, landet hier: Verkehrsmittel, Flug- oder Zugnummer, Terminal, Uhrzeit, Rückreise. Ergänzungen tragen Sie direkt in der Zeile ein. Die Zählkacheln oben sind zugleich Filter.
- Ein Klick auf „Transfer" zeigt nur, wer eine Abholung braucht
- Stornierte Gäste lassen sich ausblenden, ohne sie zu löschen
- Hinfahrt, Ankunftsort und Rückfahrt stehen nebeneinander
Ankunftsorte statt Freitext
„FRA Terminal 1" und „Frankfurt Flughafen" sind für eine Tabellenkalkulation zwei verschiedene Dinge. In HEIvent ist der Ankunftsort eine eigene Planungsebene mit Abholpunkt. Erst dadurch lassen sich Gäste zu Fahrten bündeln.
Anbieter und Fahrer ohne Konto
Das Busunternehmen bekommt einen Link, keinen Zugang. Es nimmt die Anfrage an und trägt Fahrzeug und Fahrer ein; Sie sehen den Stand sofort in der Fahrtenliste. Der Fahrer öffnet seinen eigenen Link am Tag der Fahrt: Fahrgastliste, QR-Boarding, Statusmeldung.
Beteiligte arbeiten mit. Ohne Konto.
Wer in diesem Bereich von außen mitwirkt, bekommt einen persönlichen Link statt eines Zugangs, den jemand verwalten muss.
Anfrage annehmen, Fahrzeug und Fahrer melden.
Fahrgastliste, Einstieg per QR-Scan und Statusmeldung unterwegs.
Was dieser Bereich noch nicht kann
Lieber hier als im Kleingedruckten. Was fehlt, steht mit Stand im öffentlichen Milestone-Plan.
Milestone-Plan ansehen- Kein Live-Abgleich mit Flug- oder Bahnauskünften. Reisedaten sind, was Gast oder Team eintragen.
Häufige Fragen zu Anreise und Shuttle
Woher kommen die Reisedaten?
Prüft HEIvent, ob ein Flug pünktlich ist?
Braucht das Busunternehmen ein Konto?
Kann ein Gast in mehreren Fahrten stehen?
Verwandte Bereiche
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