Zimmerkontingente ohne Tabellenkalkulation
Hotels mit Entfernung zum Veranstaltungsort, Zimmertypen mit Preis und Anzahl, ein Raster, das freie und belegte Zimmer zeigt. Gäste buchen Sie direkt aus der Liste ins Kontingent, die Rooming-Liste geht als Export ans Hotel.
Im Einzelnen
Was dieser Bereich heute kann. Jeder Punkt ist im Produkt vorhanden und in der kostenlosen Community-Version enthalten.
- Hotel aus der Datenbank wählen oder neu anlegen; Umkreissuche zum Veranstaltungsort
- Zimmertypen mit Preis und Anzahl je Haus
- Belegungsraster zeigt freie und belegte Zimmer je Typ
- Gäste direkt aus der Gästeliste in einen Zimmertyp buchen
- Das letzte freie Zimmer wird gesperrt, nicht doppelt vergeben
- Rooming-Liste als Export für das Hotel
- Auslastung je Hotel im Event-Cockpit; Filter „Hotel fehlt" in Gäste- und Anreiseliste
Buchen aus der Gästeliste
Der Weg vom Gast zum Zimmer ist ein Klick in seiner Zeile. Der Filter „Hotel fehlt" zeigt, wer Übernachtungsbedarf angegeben hat und noch kein Zimmer hat.
Kontingent statt Bauchgefühl
Jedes Haus hat Zimmertypen mit Preis und Anzahl. Das Raster zeigt je Typ, was frei und was belegt ist. Wer bucht, sieht sofort, ob noch ein Zimmer da ist, und wenn nicht, welches Haus noch Platz hat.
Rooming-Liste für das Hotel
Das Hotel will Namen, Zimmertyp, An- und Abreise. Genau das exportiert die Rooming-Liste, gefiltert auf ein Haus, aus derselben Datenbasis, die auch der Empfang sieht.
Häufige Fragen zu Hotels und Zimmer
Bucht HEIvent die Zimmer beim Hotel?
Was passiert, wenn zwei Gäste das letzte Zimmer wollen?
Wie finde ich Hotels in der Nähe des Veranstaltungsorts?
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