Planen und einladen

Registrierung, die Gäste gern ausfüllen

Ein Formular in Schritten statt eines Formularmonsters: Daten, Reise, Ticket, Bestätigung. Was der Gast einträgt, steht ohne Zwischenschritt in der Gästeliste und speist Anreise- und Hotelplanung gleich mit.

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Mehrstufiges Anmeldeformular eines HEIvent-Events

Im Einzelnen

Was dieser Bereich heute kann. Jeder Punkt ist im Produkt vorhanden und in der kostenlosen Community-Version enthalten.

Formular in Schritten mit Pflicht- und Wahlfeldern; Schritte lassen sich an Bedingungen knüpfen
Ticket-Typen mit Kontingent. Ist ein Typ ausgebucht, greift wahlweise die Warteliste
Freigabepflicht: Anmeldungen landen erst in der Prüfung, dann auf „Zugesagt"
Getrennte Anmeldestrecken je Zielgruppe, etwa Mitarbeitende und Kunden
Nominierungen: Fachbereiche schlagen Teilnehmer vor, das Team gibt frei
Reise- und Hotelfelder speisen Anreise- und Hotelplanung direkt
Gäste ändern ihre Daten selbst über einen persönlichen Link, ohne Passwort
Gästeliste mit Status, Filtern, Sammelaktionen, CSV-Export und Dossier als PDF

Die Gästeliste kennt den Stand

Jede Anmeldung ist eine Zeile: Status, An- und Abreise, Hotel, offene Abholung. Die Kacheln darüber sind zugleich Filter. Sammelaktionen ändern Status, versenden Bestätigungen oder weisen Betreuer zu, mit Rückfrage vor jedem Versand.

Gästeliste mit Status, An- und Abreise, Hotel und offenen Abholungen je Gast

Schritte mit Bedingungen

Wer „Anreise mit Bahn" wählt, bekommt die Flugfelder nicht zu sehen. Jeder Schritt kann Pflicht- oder Wahlfelder enthalten; Sie fragen nur ab, was Sie später auch auswerten.

Kontingente, Warteliste, Freigabe

Ticket-Typen haben Kontingente. Ist eines erschöpft, landet der Gast auf der Warteliste und rückt nach, sobald ein Platz frei wird. Typen mit Freigabepflicht gehen zuerst in die Prüfung. Erst der Status „Zugesagt" löst Bestätigungsmail und QR-Ticket aus.

Gäste helfen sich selbst

Über einen persönlichen Link ändern Gäste ihre Daten, buchen Sessions oder tragen eine Begleitperson ein, ohne Konto und ohne Passwort. Rückfragen an Ihr Team werden seltener.

Was dieser Bereich noch nicht kann

Lieber hier als im Kleingedruckten. Was fehlt, steht mit Stand im öffentlichen Milestone-Plan.

Milestone-Plan ansehen

Zahlungsabwicklung und Rechnungen sind nicht vollständig, im Milestone-Plan unter „Geplant".
Tickets für Apple Wallet und Google Wallet sind in Arbeit; das QR-Ticket kommt heute per E-Mail.

Häufige Fragen zu Anmeldung und Tickets

Können sich Gäste selbst auf die Warteliste setzen?

Ja. Ist das Kontingent eines Ticket-Typs erschöpft, landet die Anmeldung automatisch auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, lassen Sie den Gast nachrücken.

Können wir kostenpflichtige Tickets verkaufen?

Noch nicht vollständig. Ticket-Typen, Kontingente und Wartelisten sind da; die Zahlungsabwicklung mit Rechnung steht im Milestone-Plan unter „Geplant". HEIvent ist heute für Events ausgelegt, bei denen der Gastgeber einlädt.

Was ist eine Nominierung?

Ein Fachbereich schlägt Teilnehmer vor, das Eventteam prüft und lädt ein. So lassen sich Kontingente je Abteilung verteilen, ohne dass jemand Listen per E-Mail hin- und herschickt.

Brauchen Gäste ein Passwort?

Nein. Gäste bekommen einen persönlichen Link, über den sie ihre Anmeldung einsehen und ändern. Ein Konto ist nur für das Organisationsteam nötig.

Ihr nächstes Event startet hier.

Konto anlegen, Event-Website veröffentlichen, Anmeldung öffnen. Das dauert einen Nachmittag und kostet nichts.

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